СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Председатель ПК приказом заведующего
МБДОУ «Академический детский сад» МБДОУ «Академический детский сад»
___________/Танская А.Ю./ № 72 от «03»ноября 2020г
Протокол №
От «30» 11 2020 г
ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с электронной почтой
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Академический детский сад»
ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МБДОУ «Академический детский сад»
Протокол № 3
От 03 11.2020 г
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение о работе с электронной почтой муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения « Академический детский сад» (далее – Детский сад) в системе электронного документооборота разработано с целью внедрения организационной основы эффективного применения электронной почты для осуществления обмена корреспонденцией между Детским садом, вышестоящими органами образования и прочими организациями.
1.2 Положение определяет основные принципы организации электронной почты, обмена информацией по электронной почте, порядок подготовки, учета и обращения документов, передаваемых по электронной почте в системе образования.
1.3 Электронная почта Детского сада может использоваться только в функциональных и образовательных целях.
1.4 Пользователи должны неукоснительно соблюдать:
- правила и инструкции по работе с электронной почтой, а также помогать ответственным за работу почты, бороться с нарушителями правил
- этические нормы общения (пользователи электронной почты должны оказывать людям то же уважение, что и при устном общении).
1.5 Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику.
1.6 Пользователям запрещено:
- участвовать в рассылке посланий, не связанных с образовательным процессом;
- пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам);
- отправлять сообщения противозаконного или неэтичного содержания.
1.7 Электронное послание является эквивалентом почтовой открытки и не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации.
2. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте
2.1 По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера.
2.2 Оператором электронной почты (далее – оператор), ответственным за обработку, передачу и прием информации по электронной почте является заведующийДетского сада.
2.3 При создании электронного ящикаоператорДетского сада направляет в управление образования свои электронные реквизиты для формирования базы данных.
2.4 Детский сад должен обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты, осуществление проверки входящей почты не реже четырех раз в день (не позднее 9ч.30 мин., не менее 2-х раз в течение рабочего дня и за 30мин. до окончания рабочего дня) с обязательным подтверждением о прочтении письма.
2.5 Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами.
2.6 Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
2.7 Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
2.8 Передаваемая и принимаемая в адрес Детского садаэлектронная корреспонденция регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в Детском саду.
2.9 Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде и представляет на носителе информации оператору электронной почты.
2.10 При получении электронного сообщения оператор:
- регистрирует его в установленном порядке;
- рассматривает документ или передает документ на рассмотрение, непосредственно адресату;
- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
2.11 Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных документах.
2.12 Оператор осуществляет рассылку документов в электронном виде на адреса электронной почты для обмена официальной корреспонденцией в соответствии с данным положением.